4月24日，山西省老年人体育协会召开第五届全国老年人体育健身大会开幕式第二次专题会。会议全面总结前两次筹备会部署落实情况，重点听取综合组、导演组关于开幕式彩排、流程安排、接待服务等工作汇报，对下一步任务再明确、再压实、再推进。中国老年人体育协会副主席、山西省老年人体育协会主席苏亚君出席会议并讲话。
会议指出，第五届全国老年人体育健身大会开幕式是深入贯彻落实全民健身国家战略、积极应对人口老龄化、展示全省老年人精神风貌的重要契机，社会关注度高、工作要求高、安全责任重。当前，大会筹备工作已进入最后冲刺、全面攻坚阶段，各工作组要进一步提高政治站位、强化责任担当，以严细实的作风推动各项工作落地见效。
会上，综合组、导演组、接待组依次就大会总体统筹、彩排方案、任务分解、会务接待及下一步工作计划作专项汇报。会议着重对开幕式彩排时间节点、现场环节衔接、人员组织调度、氛围营造等关键事项逐一细化明确，确保彩排流程顺畅、亮点突出、衔接有序。
苏亚君在讲话中强调，一要压实责任、协同作战，牢固树立“一盘棋”思想，做到分工明确、密切配合、无缝衔接、不留空档、不推诿扯皮；二要细化流程、精雕细琢，抓实全流程彩排演练，严把节目质量、严管现场秩序、严抓环节衔接；三要筑牢底线、严防风险，全面排查场地设施、设备运行、电力保障、医疗救护、消防安全等各类隐患，确保万无一失、绝对安全；四要优化服务、提升品质，做精接待保障、做浓宣传氛围、做实后勤服务，整体呈现庄重热烈、温馨有序的活动风貌；五要紧盯节点、倒排工期、攻坚冲刺，严格对照时间进度，全速推进各项收尾工作，全力打造一场安全、节俭、快乐、精彩、圆满的老年体育盛会。
综合组、活动组、导演组、宣传组、接待组、场地组、安全保障组及合作单位等相关负责人参加本次会议。