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山西省老年人体育协会三十年纪事 第十章 信息建功

时间:2016-02-22 16:18  点击:880 作者:山西老体协 来源:本站原创

 

山西省老年体协的网络信息化工作起始于2010年,在全国省级老年体协中属于先行者,从一起步就显示出蓬勃向上的良好势头,三年来,取得了令人自豪的成绩。

一、开办网站,信息化工作起步

建网站是省老年体协工作思路上一个创新。2010年年初,省老年体协把网站建设列入重要议事日程,认真研究,部署落实,组织筹建网站。协会特别聘请了原中国体育报驻山西记者站站长郭思同志担任网站的负责人。由于协会人员少,特别是缺少专业网站技术力量,经过百特技术公司(现在的阳晨伟业公司)通力合作,于4月20日上午举行山西省老年体协网站开通仪式,此为山西省老体信息化工作的第一个里程碑。

网站开通仪式特邀全省11个市的老体协秘书长和操作人员参加。省老体协主席梁国英在仪式上讲话指出,随着社会的发展,老年体育工作方兴未艾,大有前途。现在进入信息化社会,老年人这一块也不能落在后面。要充分发挥网站宣传作用,进一步引起全社会以及各级领导对老年体育工作的重视。现在网站先建起来了,今后要加强管理,逐步完善,使网站从初级发展到高级。

向协会网站开通表示祝贺的单位有:中国老年人体育协会,省人大常委会副主任安焕晓、副省长张平、省老龄工作办公室、省人大常委会教科文卫委员会、省体育总会、省民间组织管理局、省人大常委会办公厅信息处、省体育局群体处、省体育局宣教中心、北京市老年体协、河北省老年体协、江苏省老年体协、山东省老年体协、山西省围棋协会、山西省桥牌协会、山西省中国象棋协会、山西省国际象棋协会、山西省门球协会、山西省悦宾酒店、百特科技有限公司等。

中国老年人体育协会的贺信说:“山西省老年人体育协会网站的开通,是适应信息化时代要求,促进老年人体育事业深入发展的一件大事,为老年人体育工作整合信息资源、开展信息交流、实现信息共享搭建起一个重要平台。此举必将推动你省老年人体育工作更快发展,并影响全国老年人体育事业信息化进程。”

开通仪式前一天即4月19日,正在山西老体协考察的山东老年体协主席曹学成到网站编辑室观看了山西老年体协网页,表示热烈恭贺。江苏省老年体协正在筹建网站,听到我省的网站开通,特地发来贺电,贺电说“值此山西省老年人体育协会网站正式开通之际,谨向你们表示热烈祝贺!祝贵省老年人体协网站在推动老年人体育事业发展、引领老年人科学健身、总结推广老年体协工作经验、传播先进文化等方面充分发挥网络优势,为丰富老年人的精神文化生活、构建社会主义和谐社会做出积极贡献!”

省老年体协秘书长杨义成在仪式上宣布了建网站的目的和措施,以及对各市老年体协和工作人员的要求和希望。网站负责人郭思对各市老年体协秘书长和有关人员进行了老年体协网站功能、使用和发稿等方面的培训。各市老年体协领取了由省老年体协配备下发的总价值55000元的电脑、打印扫描等设备。

山西省老年体协网站网址是:http://sxltx.com.cn/,中文搜索域名是“山西省老年人体育协会”,是全国最早开通的省级老年体育协会网站之一。内容主要是老年体育以及和老年人有关的新闻资讯、经验交流、政策法规、健身博览、市县活动、协会建设等,后来又增加了网上搜天下、旅游天地、老有所乐、激情岁月、播客视频等栏目。2012年12月又增加三个新的中文域名,分别为“山西省老年人体育协会唯一官方网站”、“山西省老年人体育协会网站”和“山西老体协”。

二、举措得力,信息化工作全面开展

网站开通后运转顺利,头10天里就收到并采用市、县老体协及单项协会来稿34篇。省老体协通过网站发布信息、通知,各市通过上网传报工作动态,浏览有关信息,下载有关通知,网络世界信息共享、多向交流的优势很快就体现出来。

2010年5月初,山西省老年体协发出(2010)13号文件《关于推进县、市、区老年人体育协会信息化工作的通知》,通知中提出,争取2011年底前实现省、市、县老年人体育工作信息化。信息化基本要求是:有连接网络的电脑,有打印、复印设备,能够通过网络下载中国老年体协和省老年体协网站的相关文件,并通过网络与省、市老年体协传递有关文字和图片。并决定凡是达到信息化基本要求的县(市、区),由省老年体协给予1000元—2000元的补助。这是省老体协推出一项重大举措,对开展信息工作起到了决定性作用。

最早响应的是朔州市老体协。早在4月27日即网站开通不久,他们就向各县区老体协、市直各有关单位发出通知,提出贯彻落实省老体协通知精神。5月7日,朔州市老体协召开信息网络工作会议,要求县区老体协努力解决“三有”问题,市老体协将尽力帮助各县区,力争年内全部实现电子化办公。同时,开始组建全市网络信息员队伍。接着,晋城市、运城市、临汾市、晋中市、吕梁市、大同市、太原市等老体协先后发出通知或者召开办公会议,制定实现老体工作信息化目标和时间表,部署各县、市、区配备设施、开通网络等信息化管理进程,拿出验收标准和补助计划。晋中市老体协呼吁广大老年人成为省老年人体育协会网站的网民。平遥县老体协于2009年12月就自筹资金4800余元,配备了电脑、传真、扫描、复印打字设备并安装就绪,同时开始培训值班人员。运城市老体协鉴于各县级老体协发稿热情不断上涨,又发出补充通知,要求各县区老体协积极投稿,不得弄虚作假,搞假新闻报道,要建设一支高效率的信息化通讯报道队伍,还要对省老体协网站勤点击、多浏览。大同市老体协还向各地下发了开通宽带的摸底表,以利于酌情具体实施。太原市老体协为各县(市、区)、太钢、太铁、西山、市直老体协统一申办了邮箱,要求尽快过渡到主要由电脑网络联系和传递文件信息。

在信息化进程中,晋城市老体协也走到了前面,几次召开工作会研究部署信息化事宜。提出要在2010年8月底提前实现信息化目标,连接网络的电脑,打印、复印设备,所需经费除省老体协补贴1000元外,不足部分全部由市老体协负责支出,不用县(市、区)老体协出一分钱。

三、网站告捷,信息化越搞越火

网站运行伴随着信息化工作进程,各地发稿积极性渐增,稿件涉及范畴不断扩大,到2010年5月底,全省11个市老体协都可以利用网络发稿。截止7月15日,网站开通运转86天,共采用各市文稿219篇,采用各市图片共计206张。还贴出省老体协及中国老体协、山西省体育局的通知文件35篇、竞赛规程8篇,省老体协工作通讯9期。

过去从没办过网站,也没有一个网络方面的专业人员,而且,省老体协及各市老体协的同志会用电脑的很少,会上网的更少,所以最初没敢有太高奢望,甚至做了这样的思想准备:也许这个网站没多少人看。出乎预料的是,网站开通不久点击率就飞速上升,开始是一天几百次点击,后来一天上千次,甚至两三千次。2010年7月2日,网站访问点击量超过十万次,省老体协秘书长杨义成专门撰稿《本站谢语:十万次访问寄深情》,于7月20日登在网站上:“7月2日,对本网站来说,是个值得纪念的日子:自4月20日本网站开通到今天,访问和点击本站的网友,突破十万人次!我们向关心本站、实际上是关心老年体育事业的广大网友、特别是老年朋友们,表示衷心的感谢!”

然而,成功的喜悦并没有在十万次访问上稍做停留,网站点击量飞速攀升,2011年4月8日,全省老年体协秘书长会议结束后接着举行了山西省老年体协网站访问量过百万庆祝会。

出席会议的山西省体育局宣传中心主任李俊温向省老年体协宣读了贺信,贺信中说,省老年体协网站“以科学发展观为指导,坚持以服务社会、服务老年人体育工作为目标,以清晰的定位、丰富的内容和及时全面的新闻信息,在推行政务公开、提高行政效能、宣传全省老年人体育工作等方面做出了积极贡献。”

省老年体协主席梁国英在会上着重讲了六个字——“祝贺”,祝贺网站生机勃勃,越办越好;“感谢”,感谢省体育局宣传中心、阳晨伟业、山西日报等单位对网站的关心、支持、帮助、爱护;“希望”,希望在信息宣传方面做的不足的老年体协向做得好的老年体协学习,做得好的老年体协要继续上一个台阶。省老年体协网站要起一个标杆作用,要依法办网站,清洁办网站,要加强管理,提高质量,把网站办成健健康康的夕阳红网站。要依法办网站,清洁办网站,健康办网站。

截止2010年11月底,有29个也就是将近四分之一的县级老体协能用网络信息化办公和发稿。省老体协网站共发稿2005篇,配发照片1373幅,视频67个,其中采用各地稿件806篇,各地图片602幅,各地视频55个。单位发稿量前三名依次为临汾市老体协、运城市老体协、长治市老体协。

网站的成功不仅仅体现在发稿量和点击率上,更重要的成效在于,网站发布的信息每天不停地运转、更新,极大的激励和促进了各市、县老体协工作。同时也促使一些老体协加紧改善办公条件,落实办公室,购置电脑、打印扫描机、照相摄像机以及配备信息员等,向办公现代化、信息化、网络化迈出很大的步伐。老同志们会上网了,能在网上浏览搜索转帖了,能写稿了,能拍照片甚至能摄像了,能用邮箱传送稿件了,能QQ聊天了,在网络时代、网络社会里,一样可以老有所乐,老有所为。

山西省老年体协网站得到各市、省直及行业系统老年体协大力支持和热情参与,在宣传党和国家老龄工作和老年体育工作方针,宣传全省老年体育事业成就和老年体育工作开拓创新的经验、成果、先进人物、先进事迹和科学健身等方面,取得显著成绩。各级老年体协的现代化信息管理工作也有很大发展。为激励先进,办好网站,促进老年体育信息宣传工作再上新台阶,2011年2月,山西省老年人体协发出《关于表彰2010年信息宣传工作先进单位和个人的通知》,对临汾市老年人体协等4个信息宣传工作先进单位和卫春亮等3名优秀信息员予以表彰奖励,并在第六届体表大会上向2010年信息宣传先进单位和优秀信息员发了荣誉证书和奖金。临汾市老年体协、运城市老年体协、太原市老年体协、长治市老年体协获得2010年信息宣传工作先进单位荣誉,卫春亮(临汾)、仇炎生(运城)、李正中(长治) 获得2010年优秀信息员荣誉。

2012年底,网站访问量突破800万次,经各老体协推荐,按照发稿数量和质量进行审核,省老体协对临汾等6个市老体协、万柏林区等18个县(市、区)老体协授予2012年信息宣传工作先进单位荣誉称号,分别奖励1000元(先进市)和600元(先进县);对成学儒等31人授予2012年优秀通讯员荣誉称号,分别奖励300元。

2013年3月底,山西省老年体协网站点击访问量突破一千万次,4月8日上午,梁国英主席、郭良孝常务主席等省老体协领导专门到省老体协综合处,看望慰问全体工作人员,为进一步办好网站鼓励加油。

四、一方热土,信息工作越来越精彩

无论是网站工作还是老年体协信息化工作,都建立在老年体协网络组织和老年健身活动这一方热土上,而网络信息化工作进程又推动了老年体育工作和老年健身活动的蓬勃发展。

运城市、临汾市都是最晚启动向网站发稿的,晋中市一开始发的稿也少,但后来者很快就居上了,发稿势头一发而不可遏制。大家把网站当成了老体工作者的精神家园,当成了老有所乐、老有所为的大舞台,不光自己发稿,还努力推进县级老年体协的网络信息宣传工作。年终或者年始,许多市的老年体协都对各县信息工作先进个人给予表彰奖励。

在发稿量、点击量数字增长的背后是各老体协领导和老同志们的努力。有的老体协经费不多,设备条件差,为宣传老体协工作,最开始采取借鸡下蛋的办法,四处找借电脑上网发稿;有的是有电脑但没人会用,就请教儿女或者请亲朋好友年轻人帮忙,自己看着学;有的着急了甚至到街上的复印店花钱传送文章或者照片……总之都有这样一个白手起家、艰苦奋斗的创业过程。

不少老体协采取了请进来走出去或者办培训班的办法。安泽县老体协贺临生主席带领老体协信息员前往浮山县老体协实地参观、学习信息化办公的经验。随后浮山老体协主席卫绍元又应邀和县老体协秘书长兼信息员卫春亮一起到安泽县老体协传授电脑信息技术方面的经验。临汾市老体协在浮山县召开信息化建设现场会,各县(市区)老体协秘书长、信息员20余人参会。市老体协秘书长曹学山在会上进行了如何写好信息的讲座。

各市、县老年人体协的信息化工作逐渐走上轨道。

洪洞县老体协派出三人赴浮山县学习取经,然后专门召开主席会议,从设备、人员等方面強化信息工作。汾西县老体协购置配备了电脑、信息管理办公室及工作人员,还建立了信息工作制度,设立了信息发送登记簿。蒲县老体协筹资2万余元先后购置了电脑、传真电话、打印机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜等器材设备;配备了信息员和办公室,并且在各乡镇老体协都配备了信息员。还同蒲县政府网站、蒲县通讯、蒲县电视台等县域新闻媒体达成共识,资源共享。

运城于2011年8月实现13个县市信息化全覆盖。市老体协又发出通知进一步加强信息化工作,要求各县老体协要发挥好各位副主席和正副秘书长的作用,搞好信息工作;对已聘为信息员的老干局、体育局的在职干部,要倍加爱护,充分信任,给以鼓励。还要选聘热爱老体事业、有一定信息化知识的老同志担任老体协一定职务做信息工作,这样三力合一加强信息化工作。还特别指出各县一定要重视队伍建设,把基层信息员队伍建立起来。

大同市老体协就充分利用网络平台,积极进行信息交流,推动老体协工作科学发展发出通知,要求每个县区除电脑外应配置一台扫描、打印、复印机,还提出充分发挥各县区、企业、公园分会,指导站、社区、乡镇等信息员的作用,增加投稿数量,提高信息质量。号召每半个月每个单位至少向省、市电子邮箱发送稿件2篇,并积极阅读、浏览省、市网站信息。

五、顶天立地,信息化时代再立新功

山西省老体协网站2010年4月20日正式开通,截止2013年12月,运行了三年七个月,点击访问量已过1300万次。网站共采用各级老体协稿件10442篇,图片11688幅,视频833个。另一个新统计是,全省四级老体协置办电脑总数600多台,宽带网开通总数600个,注册电子邮箱总数566个,市县两级老体协共有照相机380个,摄像机65个,打印机236台,会上网者1217人,信息员957人。全省已有108个县级老体协有了网络信息化设施。

信息化建设能够取得这样好的成就,首要原因是省老体协领导具有开拓创新的思维,高度重视,严格要求,梁国英主席几次在有关会议上就网站管理及老体协信息工作做出指示。值得一提的是,省老体协信息宣传中心主任郭思同志功不可没,她把多年积累和沉淀的工作经验和智慧,全部运用到网站的建设和运行之中,满腔热忱地付出了自己辛勤的心血。

在经费、人员、办公等硬件上,省老体协舍得投入。2010年开通网站,2011年成立综合处,工作人员从2人增加到4人,综合处现有4个台式电脑、一个笔记本电脑、一台复印机、一台专业打印机、一个专业扫描仪,一个高品质的照相机,一个高清晰的摄像机,办公室也扩大到两间。省老体协其它部门和网球馆的电脑等信息化设施也在不断增加完善,楼里上下共有18台电脑,办公已经实现了电脑化、网络化。

山西省老体协网站2010年建站开通时,网络服务器用的是虚拟主机,即和若干个单位网站共用一个服务器,空间和流量都很有限。由于点击访问量日益剧增,从2012年开始,网站经常出现流量超限网页不能打开或空间拥挤、网页打开速度慢等情况。2013年,省老体协与阳晨伟业科技签订合同,投入13000元购买了独立服务器主机,开始进行服务器后台数据库整理搬迁。4月24日,经过阳晨伟业工程技术人员努力,山西省老体协网站更换升级成功,独立的服务器主机正式开通运转,从此网站拥有了更大的网络空间,编辑维护更加顺畅,网友访问浏览网站更加快捷,使网站为老体工作服务的水平更上一层楼。

省老体协对信息化工作投入的大头是在全省各级老体协信息化工作上。三年时间里,省老体协在市县老体协网络信息方面投入总计超过30万元。

网站从一开始就坚持了既要权威性又要草根性的方针,或者说是顶天立地的方针。

顶天就是认真贯彻党和国家有关网络文化的方针政策,紧紧地依靠省体育局和老年体协的指导,及时宣传、发布、传达国家和地方政府、有关领导部门的政策、文件等各种信息,紧紧把握敬老爱老助老、构建和谐社会这个大方向。

立地,就是站在老年体育健身这一方热土之上,充分发挥网络所独具的草根力量,真正体现全民健身、群众体育的大视角。不管稿件反映的是一个市的老年体协情况,还是一个县、一个镇、一个村甚至一个人,无论是大活动还是小比赛,都认真编发,把网站办成一个为老年人健康快乐服务的平台。

最初每天只收到二三条稿件信息,有时甚至一天也没有来稿,后来每天十多条甚至二十多条稿件;最初只是运城、临汾、晋中、长治等市的县级老年体协发稿,后来发展到全省119个县(市、区)老年体协以及一些更基层的老年体育组织也都发稿。大多数老年体协的信息员都不是新闻专业人员,在网络电脑方面更是新兵,老来学艺者居多,发来的稿件水平参差不齐。网站编辑要对文字、图片和视频文件进行下载、编辑、上传,还要进行日常统计、维护、整理,要和信息员沟通联系,工作量不断增加。网站人员共同努力,坚持认真对待每一篇来稿,在不断抓质量的同时,及时调整用稿标准,使网站整体水平逐步提高,得到领导及老年体协工作者的肯定和赞扬,受到老年朋友的喜爱和欢迎。

在网络信息化时代,山西省老体协以及各级老年体育组织奋发图强,做出了不懈的努力,付出了很多心血和汗水,也取得了很大成就。在推动老年人体育事业发展、传播先进文化等方面,充分发挥网络优势,也充分享受到网络和信息化带来的乐趣。2013年10月,中国老体协公布评选出来的全国老年体育宣传优秀刊物名单。在获选的51个全国老年体育宣传优秀刊物名单中,山西省老年人体育协会网站是唯一的电子刊物。